Datenschutzerklärung für den Turnveteranen Stein am Rhein
Version 1 vom 15.03.2024
In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die Daten von den Turnveteranen – Stein am Rhein wie wir Personendaten und Fotos erheben und bearbeiten.
Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.
Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen die Daten oder Fotos von (z.B. Familienmitglieder oder Teilnehmer, die an Veranstaltungen teilnehmen)
zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit,
wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.
Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO»), das Schweizer Datenschutzgesetz («DSG»)
und das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz («revDSG») ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.
Verantwortlicher Datenschutzbeauftragter der Turnveteranen
Verantwortlich gemäss Art, 37 DSGVO für die Datenbearbeitung, die wir hier beschrieben, ist die Obmannschaft der Turnveteranen Stein am Rhein.
Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Vereinsbeziehung mit unseren Mitglieder und von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten
oder die wir für einem Anlass erheben und auf unserer Websites kommunizieren.
Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen
Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten und Fotos in erster Linie, um unseren Vereins Pflichten nachzukommen.
Namentlich werden Ihre Personendaten und Fotos zu folgenden Zwecken bearbeitet:
- für die Administrative Durchführung der Mitgliedschaft
- zur Führung eines Adressbuchs
- zur Abwicklung der Rechnungsstellung
- zur Abwicklung von Käufen und Verkäufen
- zur Anmeldung für Events, Reisen und Ausflügen
- zur Organisation von Events, Reisen und Ausflügen
- zur Führung der Vereinshistorie
- zur Finanzierung der Vereinstätigkeiten
- zur Führung der Webseite, Apps und weiteren Plattformen, auf welchen wir präsent sind
- zur Verwendung von Einzel- und Gruppenfotos
- zur Kommunikation unter Vereinsmitglieder und Dritten
- zur Prüfung und Optimierung von Personendaten intern und extern sowie für öffentlich zugängliche Quellen zwecks Vereinsoptimierung. (Inserate, Flyer usw.)
Wenn Sie als bestehendes Mitglied oder als Teilnehmer mit den oben aufgeführten Punkten oder mit Werbung nicht einverstanden sind,
Bitten wir Sie dies der Obmannschaft der Turnveteranen Stein am Rhein schriftlich mitzuteilen.
Sie können jederzeit den oben aufgeführten Punkten widersprechen und wir setzen Sie dann auf eine Sperrliste. Mit der Sperrung erhalten Sie keine Infos und
Werbesendungen mehr, weil wir nicht garantieren können, dass irgendwo Daten versteckt sind.
Für die Berechtigung zur Verwendung der Daten, gelten die Statuten der Turnveteranen Stein am Rhein unter Art. 2.1.
Nutzung unserer Website
Mit der Nutzung unserer Websites, Apps und der Einwilligung und den Erhalt von Newslettern und anderen Marketing-E-Mails stimmen Sie dem Einsatz dieser Techniken zu.
Datenübermittlung ins Ausland
Im Rahmen unserer Vereinstätigkeiten und Aktivitäten und der Zugänglichkeit der Webseite, ist diese auch im Ausland einsehbar und so auch Dritten bekannt.
Sei es für die:
-
Öffentlichkeit, einschliesslich Besuchern von Websites und sozialer Medien
-
Verbände, Organisationen und weitere Gremien
alle gemeinsam Empfänger.
Diese Empfänger sind teilweise im Inland, können aber irgendwo auf der Erde sein. Sie müssen insbesondere mit der Übermittlung Ihrer Daten in alle Länder rechnen.
Dauer der Aufbewahrung von Personendaten
Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer Vereinstätigkeiten die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also
zum Beispiel für die Dauer der gesamten Vereins- oder Anlasszugehörigkeit sowie darüber hinaus, wenn die Personendaten auf der Webseite für Werbezwecke dauerhaft aufgeschaltet bleiben.
Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.
Datensicherheit
Wir treffen bei der Anwendung von Daten organisatorische Sicherheitsvorkehrungen.
Im Rahmen einer Beziehung mit unserer Verein müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme oder Durchführung eines Anlasse nötig sind.
Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, eine Aufnahme oder Teilnahme ihrer Person zuzustimmen.
Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.
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